Auxílio Financeiro

Assim como ocorreu nas últimas Reuniões Anuais, a FeSBE e as Sociedades Federadas estabeleceram os seguintes critérios para financiamento de despesas de congressistas para a Reunião anual 2007:

1. Autores com resumos aceitos:

1.1 - a FeSBE não concederá auxílio financeiro para apresentação de painéis e apresentação de comunicações orais dentro da atividade de módulo temático.

2. Convidados palestrantes nacionais:

2.1 - Será concedido reembolso de passagem aérea, apenas aos palestrantes que residam em cidades que estão distantes mais de 600km do local do evento, estes estão autorizados a comprar a passagem aérea pelo menor preço praticado no mercado pelas companhias aéreas.

Documentos importantes a serem apresentados por ocasião do reembolso: 1) fatura com recibo de compra da passagem aérea, 2) os canhotos de embarque da vinda, 3) passagem aérea original e canhotos do retorno para cidade de origem, esses documentos podem ser encaminhados pelo correio para o endereço da FeSBE ao retornar para seu local de residência (reforçamos que estes documentos são muito importantes para a prestação de contas da FeSBE junto às agências de fomento que fornecem verba para o congresso da FeSBE).

2.2 - Despesas com viagem por via terrestre, sejam referentes a passagens, táxi ou gasolina, não serão reembolsadas.

2.3 - A reserva de hospedagem de convidados nacionais e estrangeiros será de responsabilidade da FeSBE, e será efetuada apenas após a comunicação por email para a Secretaria da FeSBE preenchendo o formulário adequado que será encaminhado no momento oportuno (nome, período de permanência, tipo de quarto, número de pessoas).

2.4 - A FeSBE sugere aos palestrantes nacionais que não estarão acompanhados, compartilhar o quarto com outro palestrante ou mesmo com congressistas desde que estes assumam as despesas que correspondem a sua parte no quarto reservado. A FeSBE não arcará com despesas extras nos hotéis (telefones, lavanderia, bebidas etc) ou com as diárias de acompanhantes (esposa, marido, filhos, etc).

O valor pago pela FeSBE será de R$244,00 (duzentos e quarenta e quatro reais), que correspondente a duas diárias em quarto duplo, ou seja, o valor de diária no quarto tipo duplo tem o custo por pessoa de R$ 122,00 no Hotel Monte Real. A diferença entre o valor pago pela FeSBE e o total da conta do quarto é de inteira responsabilidade do convidado.

2.5 - Palestrantes nacionais que estarão acompanhando convidados estrangeiros terão 4 diárias do apto tipo duplo que corresponderá a R$ 488,00 (quatrocentos e oitenta e oito reais), durante o período em que o estrangeiro permaneça no evento;

2.6 - Coordenadores de curso terão três diárias do apto tipo duplo que corresponderá a R$ 366,00 (trezentos sessenta seis reais);

2.7 - Os palestrantes nacionais deverão efetuar o pagamento da taxa de inscrição que está estipulada no valor de R$ 190,00 para qualquer período, inclusive durante o evento

3. Convidados estrangeiros:

3.1 - Estarão isentos do pagamento da taxa de inscrição;

3.2 - A FeSBE pagará o valor das diárias referente a todos os dias de sua permanência no evento. Não arcará com despesas extras e de acompanhantes. As despesas adicionais serão de inteira responsabilidade do convidado.

3.2 - O coordenador da atividade será o responsável pelo preenchimento do formulário para reserva de hotel para o convidado internacional. A FeSBE, solicita aos coordenadores que se certifiquem da vinda de seus convidados e comuniquem com antecedência qualquer ausência ou atraso, para que não seja necessário arcar com despesas de quartos não utilizados.

3.3 Passagem aérea:

Convidados Estrangeiros beneficiados com passagem aérea pela FeSBE:
Solicitar ao convidado que faça sua reserva de acordo com o roteiro pretendido e verifique o preço da passagem, mas não efetue a compra. Essa informação deverá ser então repassada à Secretaria da FeSBE, que realizará pesquisa de preços junto às agências e Companhias Aéreas. Para os casos que a FeSBE autorize a compra da passagem no exterior, o reembolso do valor integral será efetuado em dólares americanos (cash), durante o Congresso. A passagem NÃO deve ser comprada sem prévio conhecimento da Secretaria da FeSBE.

Instruções para reembolso

1) recibo de compra do ticket original
2) canhotos de embarque da vinda e de retorno (do seu país de origem)
3) uma cópia da passagem aérea utilizada
4) cópia do passaporte (somente para os convidados internacionais)
5) recibos assinados das agências de fomento

Originais dos canhotos de embarque da vinda, o recibo de compra, fotocópia da passagem e fotocópia do passaporte e os recibos das agências de fomento, devem ser apresentados no ato do reembolso e os canhotos de embarque do retorno e a passagem original, devem ser encaminhados pelo correio para o endereço da Secretaria da FeSBE após o retorno a seu país de origem.

Observe que é essencial o envio dos documentos acima relacionados, para a prestação de contas da FeSBE, junto à agências de fomento que concederam verba para a realização do evento.

Instruções para reembolso passagem aérea nacional:

Os palestrantes nacionais podem adquirir o bilhete aéreo, observando que a compra deve ser realizada com a menor tarifa praticada pelas companhias aéreas.

O reembolso será realizado na Secretaria Administrativa, durante o evento e solicitamos apresentação dos documentos abaixo relacionados, importantíssimo para elaboração da prestação de contas junto as agencias de fomento:

1) recibo original de compra do bilhete da companhia aérea ou da agência de viagem
2) canhotos de embarque da vinda e de retorno (da cidade de origem)
3) passagem aérea original utilizada

Originais dos canhotos da vinda devem ser apresentados no ato do reembolso e os canhotos de retorno e a passagem original, podem ser encaminhados pelo correio para o endereço da FeSBE após o retorno a sua cidade de origem.

A FeSBE, por orientação das Fundações Estaduais e CNPq, sugere aos congressistas que tentem obter auxílio financeiro junto às Fundações de Amparo Estaduais ou Instituições de origem.

Observação

Serão disponibilizados ônibus de São Paulo (saindo da USP), do aeroporto de Congonhas e Guarulhos, Rio de Janeiro (saindo da UFRJ) e Belo Horizonte (saindo da UFMG) para Águas de Lindóia no dia 22 de agosto e retorno no dia 26/08/2007.

Haverá um custo por passageiro e por trecho utilizado (essas informações serão divulgadas futuramente).

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